A importância do cadastro dos moradores

O cadastro dos moradores é algo simples, porém fundamental para a segurança e a boa convivência condominial.

Listamos abaixo algumas dicas de como conscientizar os moradores da importância do cadastro, quais são as informações essenciais, os tipos de cadastros possíveis e a sua utilidade.

 

1- O cadastro dos moradores facilita o cotidiano do síndico e funcionários de diversas maneiras:

  • Evita que o porteiro confie apenas na sua memória visual para barrar ou permitir a entrada de pessoas estranhas no condomínio;
  • Facilita o envio de avisos e multas aos condôminos;
  • Organiza o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas;
  • Em casos de vazamentos de água e gás a comunicação entre síndico, condômino e parte interessada ou afetada pelo vazamento fica facilitada;

     

     

    2- Um cadastro completo é o mais indicado. A diferenciação dos cadastros (síndico e portaria) é fundamental para evitar que dados pessoais caiam nas mãos de pessoas estranhas.

    Um cadastro completo, que ficará em poder do síndico, e que o mesmo garantirá o sigilo dessas informações constando:

    • Nome completo;
    • Telefone e e-mails;
    • Documentos pessoais como RG e CPF;
    • Vagas de garagem utilizadas pelo morador;
    • Número do apartamento e bloco;
    • Quaisquer outras informações que se façam necessárias em situações emergenciais.

    Já o cadastro simplificado ficará na portaria. Este documento irá auxiliar o porteiro sobre pessoas autorizadas a entrar no apartamento do morador enquanto ele estiver fora com os seguintes dados:

    • Nome do morador;
    • Dependentes;
    • Pessoas autorizadas a entrar na unidade, como empregados particulares.

    3 – Muitos condôminos não se sentem confortáveis em repassar informações pessoais a terceiros. Nesse caso, apostar no argumento da segurança é uma boa estratégia. Enfatize que com um cadastro atualizado, a entrada de terceiros no condomínio será dificultada. Fale sobre como os ladrões estão se especializando cada vez mais, deixando de lado a violência e partindo para a inteligência, utilizando inclusive informações disponíveis pelo próprio morador na internet.

    Conscientize-os de que a segurança é uma responsabilidade compartilhada por todos.