4. ASSESSORIA ADMINISTRATIVA CONDOMINIAL

– Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;

– Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro, bem como ART’S respectivas;

– Convocações e acompanhamento pessoal em assembleias ordinárias e extraordinárias, com confecção de atas em tempo real;

– Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;

– Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;

– Contratação de serviços mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;

– Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;

– Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;

– Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;

– Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;

– Gerenciamento das áreas comuns e cobranças respectivas;

– Organização e assistência de assembleia ordinária anual;

– Aplicação de multas, notificações e demais comunicados, mediante demanda do síndico;

– Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio em arquivo físico ou digital, mediante opção do síndico;

– Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;

– Disponibilização de acesso ao software, para gerenciamento do condomínio e de suas áreas comuns;

– Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;

– Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.